双语索数包(Supplier Request Pack)
这是一份中文负责解释、英文负责填报的资料包,解决中欧之间最磨人的环节:欧洲客户要数据,中国工厂看不懂要什么、不知道谁给。买方和供应商使用同一套字段编号,和本站工具完全一致。
两种用法
① 你是欧盟买方/采购:把 zip 转发给中国供应商,附 01-EMAILS 里的首封索数邮件即可;
② 你是中国供应商:收到的要求看不懂?直接用 02-WORKBOOK 的工作簿逐项回应,缺项用 01-EMAILS 的缺口邮件回复。
② 你是中国供应商:收到的要求看不懂?直接用 02-WORKBOOK 的工作簿逐项回应,缺项用 01-EMAILS 的缺口邮件回复。
包内目录
| 目录 | 文件 | 给谁用 |
|---|---|---|
| 00-START-HERE | 买方转发指南(EN)/ 供应商填报说明(中文)/ 范围与边界(双语) | 双方 |
| 01-EMAILS | 首封索数邮件 / 供应商确认回复 / 缺口澄清回复(.txt,英文) | 买方起草、供应商改用 |
| 02-WORKBOOK | 供应商数据工作簿 .xlsx(+ CSV 备选):范围说明 / 买方要求 / 英文填报主表 / 证据索引 / 缺口任务 / 中欧复用映射 / 版本记录 | 供应商填报 |
| 03-EVIDENCE | 证据索引模板(CSV)+ 证据命名规范(双语) | 供应商 |
| 04-RESPONSIBILITIES | 责任与审批矩阵(xlsx)+ 注册与 QSeal 准备指南(双语) | 双方 |
| 05-SHARING | 接收方-用途-权限检查单(双语,含数据出境自查点) | 双方 |
| 06-EXAMPLE | 虚构完成示例(xlsx)——全部字段用假数据填好一遍 | 新手上手 |
| CHANGELOG-and-SOURCES | 版本记录 + 法规来源清单 | 双方 |
使用边界(请先读)
- 不收商业机密:资料包只处理字段名与状态标记;真实配方、价格、客户名单不要写进去,证据文件留在企业自己的系统里,按约定渠道分享;
- 中欧资料不预设互认:映射表里每项标四种结果之一(可复用/需转换/需补充/尚未确认);
- 版本会更新:法规细则(碳足迹、尽调、注册系统流程)还在发布中,资料包带版本号,更新以 CHANGELOG 为准;
- 免费:可以转发给任何需要的人,保留页脚 dpptool.net 署名与版本号即可,不得拆卖。
字段编号与 缺口清单生成器 一致——先在网页上标状态,再对照工作簿补证据,两不冲突。